La Commune de Gesves

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Locations: salle – matériel

Contact:

Nathalie SEINE – 083/670.202 – locations@gesves.be

Vous devez savoir que lorsque vous organisez une soirée, un souper, un concert, un évènement sportif, … vous devez préalablement introduire une demande d’organisation auprès de l’Administration communale, pour information : Brochure informative organisation évènement

Merci de compléter la Demande d’organisation évènement public (moins 500 participants) ou le Formulaire multidisciplinaire (plus de 500 participants) à remettre au Bourgmestre qui, après concertation avec le poste de proximité de Gesves, marquera ou non son accord.

En cliquant sur le lien ci-dessous, vous serez redirigé vers l’application de réservations de salle et/ou de matériel de la Commune de Gesves:
https://reservation.gesves.be/

Pour toutes questions ou problèmes avec l’application, n’hésitez pas à contacter le 083/670.202 ou locations@gesves.be

Remarques importantes:

Ces locations sont toujours conditionnées par l’accord du Collège communal, le payement de la facture et de la caution, ainsi que par l’envoi du formulaire de déclaration d’évènement le cas échéant.

Dans le cadre de du respect du Règlement Général sur le Protection des Données, sachez que les informations recueillies via cette application sont enregistrées pour permettre la location de salle et/ou de matériel. Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : le Service Locations de salle et matériel et le Service des Finances.

Vous pouvez gratuitement avoir accès à vos données ou obtenir de l’information sur un traitement qui vous concerne en contactant le responsable du traitement, le Délégué à la protection des données  (ou Data Protection Officer- DPO) via courriel à l’adresse suivante :  rgpd@gesves.be ou  à l’adresse postale suivante : Service RGPD – Chaussée de Gramptinne, 112 à 5340 Gesves

Documents à télécharger:

Lien Permanent pour cet article : http://www.gesves.be/locations-salle-materiel/