1 Employé d’administration au service Enseignement (h/f/x) (CDR avec possibilité d’un CDI) + Réserve de recrutement (CDD, CDI, CDR)
Située en Province de Namur, la Commune de Gesves recrute un employé d’administration à temps partiel (h/f/x) en contrat de remplacement (½ temps ou 4/5) pour le service de l’Enseignement.
L’employé d’administration doit gérer au quotidien les dossiers administratifs des enseignants et les demandes issues des écoles communales. Il effectue le suivi administratif des dossiers et remplis les missions légales du Pouvoir organisateur.
L’employé d’administration, avec sa collègue de service, travaille en étroite collaboration avec la Directrice générale, les directeurs d’école et l’Echevine de l’Enseignement.
DESCRIPTION DE LA FONCTION (liste non exhaustive) :
- Vous êtes l’intermédiaire entre les enseignants et les services de la FWB
- Vous assurer la gestion des demandes des enseignants en lien avec leur carrière
- Vous assurer la gestion et le suivi des dossiers du Pouvoir organisateur
- Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, e-mail et courriers en lien avec votre service
- Vous assurez la gestion administrative des dossiers présentés au Collège communal et au Conseil communal
- Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers en cours
- Vous assurez l’encodage de données
- Vous tenez à jour les applications dédiées à la gestion des enseignants et des élèves
- Vous effectuez le suivi actif de l’utilisation des subsides
- Vous assurez le secrétariat des réunions de la COPALOC et du Conseil de participation dont les réunions se déroulent en soirée
- Vous assistez les directions des écoles dans la gestion des asbl scolaires dont les réunions se déroulent en soirée
COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
Savoir faire
- Vous gérez, exploitez et diffusez de l’information
- Vous vous exprimez par écrit dans un langage clair, orthographiquement et grammaticalement correct
- Vous gérez des projets : identification des acteurs, des étapes principales du projet, planification des étapes, gestion du budget, identification des obstacles et des mesures à mettre en place
- Vous maitrisez l’outil informatique et pouvez utiliser facilement des programmes spécifiques
- Vous lisez et comprenez aisément des circulaires administratives
- Vous analysez le contenu des circulaires pour pouvoir proposer la meilleure solution aux enseignants et au PO en fonction de la situation rencontrée
Savoir être
- Vous êtes organisé, consciencieux, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
- Vous connaissez et partagez les valeurs du service public
- Vous êtes de nature proactive et dynamique
- Vous pouvez travailler seul ou en équipe
- Vous présentez une image positive de la Commune
- Vous êtes disposé.e à effectuer des prestations occasionnelles en soirée (réunion de la COPALOC, du Conseil de participation et des asbl)
PROFIL :
- Vous êtes titulaire au minimum d’un CESS (ou d’un titre équivalent)
OU
- Vous pouvez faire valoir une expérience utile de 6 ans minimum dans un secrétariat
CONTRAT PROPOSÉ :
En plus de la possibilité d’exercer une fonction au travail riche et varié dans une commune rurale et au sein d’une Administration communale soucieuse du bien-être de ses employés, nous vous proposons :
- Un CDR (1/2 Tps ou 4/5ème jusqu’au 31/12/2026 (minimum)) qui peut déboucher sur un CDI (à ½ temps)
- Emploi contractuel sous statut Employé APE
- Echelle barémique D4 (Traitement annuel brut minimum 33.501,03 € (sans ancienneté) et maximum 51.075,36 € (25 années d’ancienneté)) à l’index 01/09/2026
- Allocation de fin d’année / pécule de vacances / régime de congé secteur public
- Possibilité de valoriser l’ancienneté utile à la fonction
- Octroi d’un chèque-repas par jour presté (valeur faciale : 7 €)
- 2nd pilier de pension
- Remboursement à 100% de frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail
- Indemnité pour l’usage du vélo sur le chemin du travail
- Constitution d’une réserve de recrutement de 2 ans à laquelle il pourra être fait appel pour des CDR, CDD ou CDI (Temps plein ou temps partiel).
DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Votre dossier de candidature complet portant la mention « Recrutement Employé d’administration »
1. se compose impérativement :
- Un CV à jour
- Une lettre de motivation
- Une copie du diplôme ou l’attestation d’occupation d’une fonction similaire de minimum 6 ans
- Une copie de la carte d’identité
- Un extrait de casier judiciaire modèle 595 vierge délivré après le 01/10/2026 qui pourra être remis au plus tard le jour de la première épreuve écrite
2. doit parvenir au Collège communal, Chaussée de Gramptinne 112 à 5340 Gesves avant le 17 octobre 2026 :
- soit par courrier recommandé postal
- soit par courrier déposé contre récépissé
- soit par e-mail (recrutement@gesves.be)
L’examen de recrutement comporte 3 épreuves. La réussite de l’épreuve écrite avec minimum 50% par partie d’épreuve et 60% au global conditionne l’accès à l’épreuve informatique.
| Epreuve écrite | 03/11/2026 | Partie 1 : Dictée Partie 2 : Connaissance de la Commune de Gesves Connaissance des éléments de base du fonctionnement d’une Commune Partie 3 : Gestion administrative du personnel enseignant et connaissance de base de l’organisation de l’enseignement communal |
| Epreuve informatique | 05/11/2026 | Utilisation de la suite office Gestion d’e-mail Utilisation d’internet Organisation de réunion |
| Epreuve orale | A définir | Apprécier la motivation des candidats et comparer leur profil avec les exigences de la fonction |
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Sophie RENOIRTE au 083/670.201 – recrutement@gesves.be.
