La Commune de Gesves

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1 Employé d’administration (h/f/x) (CDD en vue d’un CDI) + Réserve de recrutement (CDD, CDI, CDR)

Située en Province de Namur, la Commune de Gesves recrute un employé d’administration à temps plein (h/f/x).

L’employé d’administration est susceptible de travailler au sein d’un ou plusieurs service(s) en fonction des besoins et de gérer des projets.

DESCRIPTION DE LA FONCTION (liste non exhaustive) :

  • Vous assurez l’accueil et l’information du citoyen en rapport avec votre service
  • Vous assurez la gestion des appels téléphoniques, e-mail et courriers en lien avec votre service
  • Vous assurez la gestion administrative des dossiers présentés au Collège communal et au Conseil communal
  • Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers en cours
  • Vous assurez l’encodage de données

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :

Savoir faire

  • Vous gérez, exploitez et diffusez de l’information
  • Vous vous exprimez par écrit dans un langage clair, orthographiquement et grammaticalement correct
  • Vous gérez des projets : identification des acteurs, des étapes principales du projet, planification des étapes, gestion du budget, identification des obstacles et des mesures à mettre en place
  • Vous maitrisez l’outil informatique et pouvez utiliser facilement des programmes spécifiques

Savoir être

  • Vous connaissez et partagez les valeurs du service public
  • Vous êtes de nature proactive et dynamique
  • Vous pouvez travailler seul ou en équipe
  • Vous êtes organisé, consciencieux et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
  • Vous présentez une image positive de la Commune

PROFIL :

  • Vous êtes titulaire au minimum d’un CESS (ou d’un titre équivalent)

OU

  • Vous pouvez faire valoir une expérience utile de 6 ans minimum dans un secrétariat

CONTRAT PROPOSÉ :

En plus de la possibilité d’exercer une fonction au travail riche et varié dans une commune rurale et au sein d’une Administration communale soucieuse du bien-être de ses employés, nous vous proposons :

  • Un CDD de 6 mois qui peut déboucher sur un CDI
  • Emploi contractuel sous statut Employé APE
  • Temps plein 38h/semaine ou temps partiel (4/5)
  • Echelle barémique D4 ou D6 en fonction du diplôme

D4 : Traitement annuel brut minimum 30.950,52 € (sans ancienneté ) et maximum 47.186,88 € (25 années d’ancienneté)

D6 : Traitement annuel brut minimum 32.999,48 € (sans ancienneté ) et maximum 50.193,9 € (25 années d’ancienneté) traitement annuel brut indexé – (Index au 01/12/2023 : 209,99)

  • Allocation de fin d’année / pécule de vacances / régime de congé secteur public
  • Possibilité de valoriser jusqu’à 6 ans d’ancienneté du secteur privé et l’ensemble de l’ancienneté du secteur public
  • Octroi d’un chèque-repas par jour presté (valeur faciale : 7 €)
  • 2nd pilier de pension
  • Remboursement à 100% de frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnité pour l’usage du vélo sur le chemin du travail
  • Constitution d’une réserve de recrutement de 2 ans à laquelle il pourra être fait appel pour des CDR, CDD ou CDI (Temps plein ou temps partiel).

DÉPÔT DES CANDIDATURES :

Votre dossier de candidature complet portant la mention « Recrutement Employé d’administration » 

1. se compose impérativement :

  • Un CV à jour et une lettre de motivation
  • Une copie du diplôme éventuel en lien avec la fonction ou l’attestation d’occupation d’une fonction similaire de minimum 6 ans
  • Une copie de la carte d’identité
  • Un extrait de casier judiciaire modèle 595 datant de moins d’un mois (au moment de l’envoi du dossier de candidature)

2. doit parvenir au Collège communal, Chaussée de Gramptinne 112 à 5340 Gesves avant le 29 février 2024 :

  • soit par courrier recommandé postal
  • soit par courrier déposé contre récépissé
  • soit par e-mail (recrutement@gesves.be)

L’examen de recrutement comporte 3 épreuves :

  • épreuve écrite : connaissance de la Commune de Gesves, des éléments de base du fonctionnement de la Commune et sur les matières propres à la fonction.
  • épreuve informatique
  • épreuve orale : destinée à apprécier la motivation des candidats et comparer leur profil avec les exigences de la fonction.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Sophie RENOIRTE au 083/670.201 – recrutement@gesves.be.

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